Nouveautés de l'ENT - novembre 2021
Evolution issue du Club Skolengo
Toutes les évolutions de l'ENT sont détaillées sur la Skolengo Academy.
Export des nouveaux profils vers le GAR
L'export des données vers le GAR inclut désormais les nouveaux profils suivants : personnels de direction, personnels de vie scolaire, personnels administratif et personnels de collectivité
Import en masse des photos des élèves : trombinoscope
Une nouvelle action "Importer des photos" est présente sur le service "Fiches Élèves". Cette nouvelle action est accessible aux utilisateurs ayant le rôle "Modification" sur le service "Fiches Élèves".
Le processus d'import de photos en masse se déroule en 3 étapes, accessibles dans une fenêtre modale avec un affichage pas-à-pas pour chacune des étapes.
Étape 1 : Paramétrage de l'import
Cet écran est composé de :
• un encart d'information listant les recommandations pour réaliser l'import de photos en masse,
• un sélecteur de fichier,
• un champ permettant de définir la syntaxe des fichiers à importer.
Sélecteur de fichier
Le sélecteur permet de sélectionner un fichier unique qui doit respecter les contraintes suivantes :
- Taille max : 100Mo
- Format : Archive .zip
Le fichier importé doit contenir les photos des élèves (à la racine ou dans des sous-dossiers) avec les contraintes suivantes :
- Format : photo d'identité
- Taille max par photo : 50ko
- Ratio des photos : 7/9
- Extension : .jpg, .jpeg, .png
1.2.1.2 Syntaxe du nom des photos
Le champ permettant de définir la syntaxe du nom des photos à importer est composé de 3 sélecteurs. Le premier et le troisième sélecteurs permettent de choisir entre les composantes "Nom" ou "Prénom". Le second sélecteur permet de définir le séparateur utilisé.
Un aperçu du nom de fichier est affiché à côté du champ permettant de définir la syntaxe du nom des photos.
1.2.1.3 Actions
Les actions disponibles sur cet écran sont les suivantes :
- Commencer l'import : bascule le process d'import à l'étape 2 et lance l'import des photos
- Annuler : annule la saisie et ferme la fenêtre
Étape 2 : Import et traitement des photos
Cette seconde étape présente une barre de chargement permettant à l'utilisateur de suivre l'avancement de l'import des photos. Cette barre de chargement regroupe 2 étapes :
- Étape 1 : import des photos
- Étape 2 : traitement des photos (redimensionnement, association des photos aux élèves...)
Dès que l'ensemble des photos ont été importées et traitées, la fenêtre bascule automatiquement sur l'étape 3.
L'utilisateur courant a la possibilité de fermer la fenêtre pendant l'import afin de pouvoir basculer sur un autre service de Skolengo. S'il consulte à nouveau le service "Fiches Élèves", alors cette fenêtre sera affichée avec l'étape en cours.
Étape 3 : Synthèse de l'import
Cet écran affiche :
- un bilan d'import avec le nombre de photos importées et les fichiers non importés
- la liste des fichiers non importés
Autres évolutions
Détachement d’élèves pour les établissements utilisant EDT connecté à un serveur Pronote
Les évolutions pour la prise en compte des détachements issus de Pronote se poursuivent.
- Si un établissement réalise un import de fichier issus de Pronote, il n’est désormais plus possible plus revenir en arrière sur un EDT Monoposte.
- Il est possible pour les établissements de conserver les services d'enseignements créés manuellement dans Skolengo. Nous vous conseillons de créer des services d'enseignement sur les groupes d'élèves détachés, ce qui permettra de leur diffuser des activités et travaux à faire.
- Les enseignants peuvent diffuser des activités et des travaux à faire sur des séances avec des détachements : en effet, les effectifs associés aux séances du cahier de textes incluent désormais les élèves détachés. Ces derniers auront donc accès aux activités et travaux diffusés sur ces séances et pourront rendre leur travail de la même manière que sur une séance classique.
- Les enseignants voient la liste des élèves détachés s'afficher dans le bloc "Détail" de leurs séances sur le cahier de textes. Cette information n'est affichée que pour les enseignants et les autres personnels de l'établissement, les élèves et leurs responsables ne la voient pas.
https://www.skolengo-academy.org/fr/eleves-detaches-et-pronote
Fusion des comptes non enseignants
L'utilisateur ayant un profil "personnel non enseignant" issu de l'annuaire AAF doit pouvoir avoir accès à l'onglet "fusion" du menu "Préférences".
Travaux en cours
Voici quelques sujets sur lesquels nous travaillons actuellement et qui seront livrés dans le cadre des prochaines montées de version
- Gestion des AESH dans la fiche élève
- Evolution du module de communication ciblée
- Evolution de l’outil statistique